Mitarbeiter* Patientenverwaltung/Disponent* (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Steuerung der Bettenplanung per EDV-basierten Bettenplanungssystem
• Koordinierte/Abgestimmte Verlegungsplanung
• Vorausschauende Disposition der Bettenkapazität
• Sie sind zuständig für die Patienteneinteilung nach Indikation und deren Zimmerverteilung in
Abstimmung mit dem Chefarzt und/oder Stationsarzt
• Erstellen von Einladungsschreiben
• Kontaktpflege zu zuweisenden Kliniken und Patienten als primärer Ansprechpartner
• Nach Vorliegen der Kostenzusage, disponieren des voraussichtlichen Aufnahmetermins unter
Berücksichtigung von Terminwünschen der Patienten
• Sie sind zuständig für die Disponierung von Patienten nach einer stationären
Krankhausbehandlung (AHB), deren Anmeldung durch die Sozialarbeiter der
Akutkrankenhäuser erfolgt
• Erstellen von Bettenbelegungsstatistiken
• Sie übernehmen die Vorsortierung der Akten nach Dringlichkeit für die Einberufung
• Durchführung von Aufnahmegesprächen zur Planung und weiteren Organisation der
Anmeldung

Was Sie mitbringen:

Sie überzeugen uns mit Ihrer offenen und kollegialen Persönlichkeit und bringen noch Folgendes
mit:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als
Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder in einem vergleichbaren
patientenserviceorientierten Beruf
• Sie besitzen Erfahrung in der Disposition und Bettenplanung
• Sie verfügen über ein professionelles, verbindliches und patientenfreundliches Auftreten
• Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe, sind selbstständig, strukturiert und haben eine
pragmatische Arbeitsweise
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sie besitzen Teamgeist sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und
Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Rehabilitanden
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel und
haben bereits Erfahrungen in einem EDV-basierten Bettenplanungssystem

Darauf können Sie sich freuen:

Auf Sie wartet ein spannender und sicherer Job im öffentlichen Dienst im
Gesundheitswesen sowie
Faire Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E5 des Tarifvertrages
Tg-DRV, inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen sowie sämtlicher Sozialleistungen des
öffentlichen Dienstes.
Altersvorsorge: Sie erhalten eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), die durch
den Arbeitgeber wirksam gefördert wird sowie vermögenswirksame Leistungen.
Jahressonderzahlung: Sie erhalten jedes Jahr sicher eine Jahressonderzahlung von 95 Prozent
Ihres Monatsgehalts im November als Extrazahlung on top.
Hohe Flexibilität: Durch langfristig geregelte und keine abendlichen Arbeitszeiten bleibt
Ihnen genug Zeit für Familie, Hobbies und Erholung.
Nachhaltiger Arbeitsweg: Wir bieten Ihnen ein mit 25 Prozent bezuschusstes DeutschlandJobticket an; bundesweit und für den täglichen Weg zu uns nutzbar.
Ihre Auszeit: Bei uns erhalten Sie bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub. Ab 2027 sogar
31 Tage Urlaub.
Einfaches digitales Arbeiten: Die Bettenbelegungsplanung wird durch unser
Klinikinformationssystems digital unterstützt. Perspektivisch ist nach Absprache ein
tageweises mobiles Arbeiten möglich.
Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir bieten unseren Beschäftigten Raum, die
eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dabei unterstützen wir sie beim Wachstum der
persönlichen Entwicklung sowie der individuellen beruflichen Weiterbildung durch Lehrgänge
oder Seminare auch während der Arbeitszeit online oder in Präsenz.
Wohlfühlfaktor: Wir fördern unsere Teamgemeinschaft, denn ein gutes Betriebsklima liegt
uns sehr am Herzen. Dabei steht ein vertrauensvoller Umgang untereinander an oberster
Stelle.

Gesundes #TeamMontanusKlinik: Wir bieten Ihnen umfangreiche Sport- und
Freizeitmöglichkeiten (u. a. Fitnessraum, Sauna, Schwimmbadnutzung, Hydrojet) kostenfrei
sowie eine vergünstigte und gesunde Tagesverpflegung sowie kostenloses Wasser an.
Beim Shoppen sparen! – Genießen Sie unser vergünstigtes Online-Shopping mit vielen
Rabattvorteilen bei zahlreichen Markenanbietern im Rahmen unserer „Corporate Benefits“.
Wir lassen Sie nicht alleine! Bei uns bekommen Sie eine strukturierte und begleitete
Einarbeitung sowie volle Unterstützung im kollegialen Team. Ihr Pate ist für Sie da! Wir
ermöglichen Ihnen ein erfolgreiches Ankommen in einer Reha-Klinik und in den Strukturen
des öffentlichen Dienstes.

Wir laden Sie sehr gerne zu einem Hospitationstag ein, um die Montanus-Klinik und das Team persönlich und ganz unverbindlich kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an folgende Adresse:
bewerbung-mk@drv-oldenburg-bremen.de

oder

Montanus-Klinik Bad Schwalbach
Personalabteilung
Merianstraße 10
65307 Bad Schwalbach

Noch schneller geht über „Jetzt schnell bewerben“ hier im Inserat!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit ist uns wichtig!

Daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen bevorzugt. 

*) Aus Gründen der Lesbarkeit wird jeweils nur die männliche Personenbezeichnung verwendet. Die Ausführungen beziehen sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Teilzeit
Keine Angabe
01.03.2026
keine
Bad Schwalbach
10.02.2026
Eine Person lächelt in die Kamera
Personalabteilung
Charleen Hofmann
Abteilungsleitung
Andrea Thomas
Deine Schnell-Bewerbung